工作職責:
1.對來訪客人做好登記、接待、分類引導和安排,及時通知公司被訪人員。對領導的客人和面試者能禮貌妥善的接待,出現臨時來訪等特殊情況能及時、妥善處理;
2.負責公司電話的接轉和記錄、收發傳真、文件打/復印和掃描,確保傳達信息的及時性和準確性;
3.負責公司訂票、訂餐、與物業對接等外聯工作;組織公司內部的各項活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜;
4.會議管理,負責會議室的預定和協調,做好會前的準備事務、會中的茶水服務和會后的整理事務;
5.負責公司文/信件、快遞、包裹的統一收發工作;員工名片、進門車證的辦理和發放;每月制作最新員工通訊錄并發送至全體人員郵箱中;
6.協助上級做好公司的安全管理工作;負責考勤機、復印機、掃描機、飲水機等公司辦公設備的維修和定期保養;
7.及時發布公司的各種通知及公告,做好常用資料的收集、整理和擬寫等文案工作;
8.保持公司前臺的清潔衛生,監督辦公區域的衛生情況,展示公司的良好形象和企業文化;
9.做好部門內的日常事務,協助上級為其他部門提供及時有效的后勤服務保障;
10.上級安排的其他工作。
任職資格:
1.身體健康,五官端莊,形象氣質好,身高1.65米及以上(簡歷請附近期全身照片一張);
2.大專及以上學歷,1-2年的工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先;
3.有較強的服務意識,能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件和基本辦公設備;
4.需具備良好的協調能力和溝通能力,做事有計劃和條理,具有親和力和責任心;
5.普通話流暢,具備一定的商務禮儀知識;有駕駛證(有實際駕駛經驗)為佳。
1.對來訪客人做好登記、接待、分類引導和安排,及時通知公司被訪人員。對領導的客人和面試者能禮貌妥善的接待,出現臨時來訪等特殊情況能及時、妥善處理;
2.負責公司電話的接轉和記錄、收發傳真、文件打/復印和掃描,確保傳達信息的及時性和準確性;
3.負責公司訂票、訂餐、與物業對接等外聯工作;組織公司內部的各項活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜;
4.會議管理,負責會議室的預定和協調,做好會前的準備事務、會中的茶水服務和會后的整理事務;
5.負責公司文/信件、快遞、包裹的統一收發工作;員工名片、進門車證的辦理和發放;每月制作最新員工通訊錄并發送至全體人員郵箱中;
6.協助上級做好公司的安全管理工作;負責考勤機、復印機、掃描機、飲水機等公司辦公設備的維修和定期保養;
7.及時發布公司的各種通知及公告,做好常用資料的收集、整理和擬寫等文案工作;
8.保持公司前臺的清潔衛生,監督辦公區域的衛生情況,展示公司的良好形象和企業文化;
9.做好部門內的日常事務,協助上級為其他部門提供及時有效的后勤服務保障;
10.上級安排的其他工作。
任職資格:
1.身體健康,五官端莊,形象氣質好,身高1.65米及以上(簡歷請附近期全身照片一張);
2.大專及以上學歷,1-2年的工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先;
3.有較強的服務意識,能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件和基本辦公設備;
4.需具備良好的協調能力和溝通能力,做事有計劃和條理,具有親和力和責任心;
5.普通話流暢,具備一定的商務禮儀知識;有駕駛證(有實際駕駛經驗)為佳。
職位類別: 前臺/文員/接待/秘書
舉報
- 公司規模:100-499人
- 所屬行業:生物制藥
- 所在地區:廣東-珠海市-香洲區
- 聯系人:朱彤云
- 手機:會員登錄后才可查看
- 郵箱:會員登錄后才可查看
- 郵政編碼:
工作地址
- 地址:珠海市香洲區唐家灣鎮科技七路1號4棟10-B單元