1.負責公司受控的所有文件、技術文檔、圖紙、運行資料的統一管理與借閱、保存和監控工作。
2.負責對各部門文件資料管理工作進行監督、檢查和指導。
3.負責公司各種資料及文件圖檔的標準范本的管控。
4.受控文件(含外來文件)的編號、分發、回收與作廢、定期銷毀的實施和監督。
5.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態、適宜性、是否按規定執行等)。
6.協助完成業務需求資料、內外部審核、7S評比等相關服務工作。
7.嚴格執行保密制度,做好文件資料保密和守密、解密工作。
8.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
1.熟悉文件管理的基本方法和流程,了解相關法律法規和政策。
2.具備有一定的文字處理能力,能獨立處理辦公日常事務,獨立完成文件的登記、分發和歸檔工作。
3.具備較強的溝通能力和協調能力,能夠與各部門相關人員進行有效的協作。
4.工作細致認真,能夠及時完成任務,保證文件的準確性和及時性。
5.有相關文件管理或文職工作經驗者優先考慮。
2.負責對各部門文件資料管理工作進行監督、檢查和指導。
3.負責公司各種資料及文件圖檔的標準范本的管控。
4.受控文件(含外來文件)的編號、分發、回收與作廢、定期銷毀的實施和監督。
5.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態、適宜性、是否按規定執行等)。
6.協助完成業務需求資料、內外部審核、7S評比等相關服務工作。
7.嚴格執行保密制度,做好文件資料保密和守密、解密工作。
8.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
1.熟悉文件管理的基本方法和流程,了解相關法律法規和政策。
2.具備有一定的文字處理能力,能獨立處理辦公日常事務,獨立完成文件的登記、分發和歸檔工作。
3.具備較強的溝通能力和協調能力,能夠與各部門相關人員進行有效的協作。
4.工作細致認真,能夠及時完成任務,保證文件的準確性和及時性。
5.有相關文件管理或文職工作經驗者優先考慮。
職位類別: 其他
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