崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;文件資料的管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作;辦公設(shè)備、辦公用品的管理;
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔;
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人;
10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng);
11、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理 ;保持前臺(tái)、會(huì)議室、辦公室等等的整潔美觀;
12、負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施;
13、上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、高中以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有一年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng);
4、熟練操作WORD和EXCEL等辦公軟件,文字編輯能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
職位類別:
行政專員/助理
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